Hästi valitud kontorikapp aitab hoida dokumendid, töövahendid ja isiklikud esemed kindlas kohas ning vähendab nähtavat segadust. Sobiva lahenduse leidmisel tuleb arvestada nii ruumi suuruse, hoiustatavate esemete kui ka töötajate igapäevaste harjumustega. Praktiline kapp ei pea olema ainult mahukas, vaid ka mugavalt kasutatav, vastupidav ja ülejäänud kontorisisustusega sobiv.
Määrake kindlaks, mida kapis hoiustatakse
Enne kapi valimist tasub koostada ülevaade esemetest, mis vajavad kindlat hoiukohta. Dokumentide jaoks sobivad riiulitega kapid, samas kui töövahendite, kontoritarvete või isiklike asjade jaoks võib vaja minna sahtleid, lukustatavaid sektsioone või reguleeritavaid riiuleid. Kui ühte kappi hakkavad kasutama mitu töötajat, peab selle sisemus olema piisavalt paindlik ja loogiliselt jaotatud. Oluline on arvestada ka esemete mõõtmetega. Liiga madalad või kitsad riiulid võivad piirata kaustade ja suuremate tarvikute paigutamist, samas kui liiga sügav kapp muudab tagumiste esemete kättesaamise ebamugavaks.
Valige ruumile sobivad mõõtmed
Kapi suurus peab vastama nii hoiustamisvajadusele kui ka kontori planeeringule. Väikeses ruumis võib paremini sobida kõrge ja kitsas kapp, mis kasutab ära seina kõrgust, kuid võtab vähe põrandapinda. Avaramas kontoris saab kasutada madalamaid kappe, mille pealispinda saab rakendada lisatöö- või eksponeerimisalana. Enne ostu tuleb mõõta vaba seinapind, uste avanemisruum ja liikumisteed. Kapp ei tohiks takistada läbipääsu, varjata valguslüliteid ega piirata teiste mööbliesemete kasutamist.
Hinnake riiulite ja uste lahendust
Reguleeritavad riiulid võimaldavad kapi sisemust muuta vastavalt dokumentide ja tarvikute suurusele. See on eriti kasulik siis, kui hoiustamisvajadused võivad aja jooksul muutuda. Fikseeritud riiulid võivad olla piisavad kindla suurusega kaustade jaoks, kuid pakuvad vähem paindlikkust. Tutvudes erinevate kontorikappidega, tasub võrrelda ka uste tüüpe. Tavalised hingedega uksed vajavad avamiseks rohkem ruumi, samas kui lükanduksed sobivad paremini kitsastesse koridoridesse või töölaudade lähedusse.
Vajaduse korral eelistage lukustatavat kappi
Lukustatav kapp on oluline siis, kui seal hoitakse konfidentsiaalseid dokumente, töötajate isiklikke asju või väärtuslikke töövahendeid. Ühiskasutatavas kontoris aitab lukk piirata ligipääsu ja vähendada esemete kadumise riski. Enne valimist tasub uurida, kas kapp lukustub ühe ukse, mitme sektsiooni või eraldi sahtlite kaupa. Samuti tuleb mõelda võtmete haldamisele. Kui kasutajaid on mitu, võib praktiline olla varuvõtmete või nummerdatud lukkudega süsteem.
Sobitage kapp ülejäänud töökeskkonnaga
Kontorikapp peaks toetama ruumi üldist stiili, mitte tunduma juhusliku lisandina. Neutraalsed toonid sobivad enamiku interjööridega, samas kui puiduimitatsioon või tumedamad pinnad võivad muuta ruumi esinduslikumaks. Lisaks välimusele tuleb tähelepanu pöörata materjali vastupidavusele ja puhastamise lihtsusele. Kvaliteetne kapp püsib stabiilsena ka täielikult koormatuna ning selle uksed ja sahtlid liiguvad sujuvalt. Vastupidav konstruktsioon aitab hoida kontori korras pikema aja jooksul ja vähendab vajadust mööblit sageli välja vahetada.